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Créer + importer des systèmes de fermeture

Saisissez et importez un nombre illimité des systèmes de fermeture


Q.key vous permet de saisir rapidement et facilement des systèmes de fermeture.

En outre, les systèmes de fermeture existantes peuvent être importés en quelques clics grâce à un assistant.

Pour les systèmes déjà importés, il est possible de procéder à tout moment à une comparaison KWD.

Afficher la matrice de fermeture

Gardez une vue d’ensemble de vos systèmes de fermeture


Pour chaque système de fermeture saisi ou importé, la matrice de fermeture correspondante est affichée.

On peut y voir d’un coup d’œil quelles désignations de clés ouvrent quelles positions de cylindres.

Saisir + gérer les données de base

Saisissez des personnes, des organisations, des entreprises et des localités


Il est possible de créer, d’afficher et de gérer des données de base telles que des personnes, des organisations et des entreprises.

Il est également possible de saisir et de gérer des localités, y compris des immeubles, des étages et des salles. Vous pouvez déposer des plans sur lesquels et y placer des cylindres.

Importer des personnes

Importez des listes de personnes existantes


Les personnes ne peuvent pas seulement être saisies manuellement, elles peuvent aussi être importées directement dans le système à partir d’un fichier csv grâce à un assistant.

Saisir + gérer les niveaux administratifs

Saisissez et gérez vos niveaux administratifs de manière simple et claire


Lors de la création d’un mandant, un niveau administratif principal est automatiquement créé.

Il est en outre possible de saisir d’autres niveaux administratifs et d’y attribuer des utilisateurs en tant que responsables.

Saisissez des textes individuels pour les modèles de rapports pour les reçus clés et les reçus de commande.

Saisir des lieux de stockage et des dépôts

Saisissez et gérez des lieux de stockage et des dépôts


Créez des lieux de stockage, y compris des emplacements de stockage, ainsi que des dépôts, y compris des emplacements de dépôts selon les besoins, afin de gérer vos clés et cylindres disponibles.

Les lieux de stockage peuvent être attribués à des systèmes de fermeture et aux niveaux administrativ.

Transfert de clés et de cylindres

Effectuez des transferts de stock


Grâce à un assistant, les clés et les cylindres peuvent être transférés d’un lieu de stockage à un autre en quelques clics.

Émettre + reprendre des clés

Effectuez-vous des émissions et des reprises des clés


À l’aide d’un assistant, vous émettez et reprenez des clés à des personnes ou à des dépôts.

Pour chaque émission ou de reprise, un reçu correspondant est établi et peut être signé numériquement directement dans le système. Il est également possible de télécharger ultérieurement des reçus signés manuellement. Ceux-ci sont automatiquement attribués à l’émission ou la reprise correcte.

Commander des clés et des cylindres à nouveau

Saisissez des commandes supplémentaires de clés et de cylindres


Vous saisissez les commandes de clés et de cylindres de manière simple et confortable grâce à un assistant correspondant.

Un reçu de commande est alors générée, que vous pouvez consulter à tout moment.

Créer + gérer des mandants

Créez des mandants et gérez-les


Dans la page des détails d’un mandant, il est possible de télecharger un logo. Vous pouvez y saisir ou modifier aussi son adresse de facturation.

Vous pouvez également consulter à tout moment les informations relatives à votre abonnement en cours ainsi que toutes les factures existantes.

Constructions de rôles et de droits

Attribuez des rôles et des droits à vos utilisateurs et protégez vos données


Il est possible de gérer tous les utilisateurs d’applications de manière simple et claire en un seul endroit. De plus, il est possible de créer des rôles d’application et d’attribuer des utilisateurs d’application à ces rôles.

À l’aide de ces rôles d’utilisateur, il est possible de définir en quelques clics si le rôle en question doit avoir – ou non – des droits de visualisation ou d’écriture pour tous les droits du système.

Rapports

Gardez un œil sur les données de votre systèmes de fermeture grâce aux différentes rapports disponibles


Q.key met à votre disposition diverses rapports. Celles-ci sont complétées en permanence.


API REST

API REST pour une gestion simple et sûre des données de base


Notre puissante API REST permet une intégration transparente et une gestion efficace des données de base dans votre application web. Qu’il s’agisse de personnes, d’entreprises ou d’organisations, l’API offre un point d’accès central pour la consultation, la création et la mise à jour des données.

Grâce à des interfaces modernes et standardisées, les systèmes externes peuvent être facilement connectés, ce qui permet des processus automatisés et une synchronisation des données en temps réel. Grâce à une authentification sécurisée et à un contrôle d’accès basé sur les rôles, l’intégrité de vos données est garantie à tout moment.

Utilisez notre API REST pour gérer efficacement les données de base et étendre vos applications de manière flexible.

⮕ Cliquez ici pour afficher la brochure Q.key (disponible uniquement en allemand)

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