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Schliessanlagen anlegen + importieren

Erfassen und importieren Sie unbeschränkt viele Schliessanlagen


In Q.key erfassen Sie Schliessanlagen schnell und einfach.

Ausserdem können vorhandene Schliessanlagen über einen Assistenten mit wenigen Klicks importiert werden.

Für bereits importierte Anlagen kann jederzeit ein KWD-Abgleich vorgenommen werden.

Schliessmatrix anzeigen

Behalten Sie den Überblick über Ihre Schliessanlagen


Für jede erfasste oder importierte Schliessanlage wird die jeweilige Schliessmatrix angezeigt.

Hier wird auf einen Blick ersichtlich, welche Schlüsselbezeichnungen welche Zylinderpositionen öffnen.

Stammdaten erfassen + verwalten

Erfassen Sie Personen, Organisationen, Firmen und Standorte


Stammdaten wie Personen, Organisationen und Firmen können schnell erstellt, angezeigt und verwaltet werden.

Weiterhin ist es möglich, Standorte inklusive Gebäuden, Stockwerken und Räumen zu erfassen und zu verwalten. Ebenfalls können auf diesen Pläne hinterlegt und Zylinder platziert werden.

Personen importieren

Importieren Sie vorhandene Personenlisten


Personen lassen sich nicht nur manuell erfassen, sie können auch über einen Assistenten direkt aus einer CSV-Datei in das System importiert werden.

Verwaltungsebenen erstellen und verwalten

Erfassen und bewirtschaften Sie Verwaltungsebenen einfach und übersichtlich


Beim Anlegen eines Mandanten wird automatisch eine Haupt-Verwaltungsebene erstellt. Zudem ist es möglich, weitere Verwaltungsebenen zu erfassen und Benutzer diesen als Verantwortliche zuzuordnen.

Erfassen Sie bei Bedarf individuelle Texte für Reportvorlagen für Schlüssel- und Bestellquittungen.

Lager- und Aufbewahrungsorte erfassen

Erfassen und verwalten Sie Lager- und Aufbewahrungsorte


Erstellen Sie Lagerorte inkl. Lagerplätze sowie Aufbewahrungsorte inkl. Aufbewahrungsplätze nach Bedarf, um Ihre vorhandenen Schlüssel und Zylinder zu bewirtschaften.

Lagerorte können Schliessanlagen und Verwaltungsebenen zugeordnet werden.

Schlüssel und Zylinder umbuchen

Führen Sie Lagerumbuchungen durch


Über einen Assistenten lassen sich Schlüssel und Zylinder mit wenigen Klicks von einem Lagerort in einen anderen umbuchen.

Schlüssel ausgeben + zurücknehmen

Führen Sie Schlüsselausgaben und -rücknahmen durch


Mithilfe eines Assistenten geben Sie Schlüssel an Personen oder Aufbewahrungsorte aus und nehmen sie wieder zurück.

Für jede Ausgabe bzw. Rücknahme wird eine Quittung erstellt, welche direkt im System digital unterschrieben werden kann. Es ist natürlich auch möglich, von Hand unterschriebene Quittungen nachträglich hochzuladen. Diese werden automatisch der richtigen Ausgabe oder Rücknahme zugeordnet.

Schlüssel und Zylinder nachbestellen

Erfassen Sie Schlüssel- und Zylinderexemplar-Nachbestellungen


Schlüssel- und Zylinder-Nachbestellungen lassen sich einfach und bequem über einen entsprechenden Assistenten erfassen.

Dabei wird eine Bestellquittung generiert, welche Sie jederzeit abrufen können.

Mandanten anlegen + verwalten

Legen Sie Mandanten an und bewirtschaften diese


In den Details eines Mandanten ist es möglich, ein Logo hochzuladen. Des Weiteren erfassen bzw. bearbeiten Sie hier auch dessen Rechnungsadresse.

Auch Informationen zu Ihrem laufenden Abonnement sowie sämtliche vorhandenen Rechnungen sind hier zu jeder Zeit einsehbar.

Rollen- und Rechtekonstrukte

Teilen Sie Ihren Benutzenden Rollen und Rechte zu und schützen Sie Ihre Daten


Sämtliche Applikationsbenutzende können einfach und übersichtlich an einem Ort verwaltet werden. Zusätzlich ist es möglich, Applikationsrollen zu erstellen und Benutzer diesen Rollen zuzuordnen.

Mithilfe dieser Benutzerrollen kann für sämtliche Systemrechte mit wenigen Klicks festgelegt werden, ob die jeweilige Rolle Sicht- oder Schreibrechte haben soll – oder keines von beidem.

Auswertungen

Behalten Sie Ihre Schliessanlagedaten im Blick mit diversen Auswertungen


Wir stellen Ihnen diverse Auswertungen zur Verfügung. Diese werden laufend ergänzt.

REST-API

REST-API für einfache und sichere Stammdatenverwaltung


Unsere leistungsstarke REST-API ermöglicht eine nahtlose Integration und effiziente Verwaltung von Stammdaten in Ihrer Webanwendung. Ob Personen, Firmen oder Organisationen – die API bietet einen zentralen Zugriffspunkt für das Abrufen, Erstellen und Aktualisieren von Daten.

Durch moderne, standardisierte Schnittstellen können externe Systeme problemlos angebunden werden, wodurch automatisierte Prozesse und Datensynchronisation in Echtzeit möglich sind. Dank sicherer Authentifizierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle bleibt Ihre Datenintegrität jederzeit gewährleistet.

Nutzen Sie unsere REST-API, um Stammdaten effizient zu verwalten und Ihre Anwendungen flexibel zu erweitern.

⮕ Hier klicken, um die Q.key-Broschüre anzuzeigen

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