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Q.key
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Create + import locking systems

Create and import an unlimited number of locking systems


In Q.key you can create locking systems quickly and easy.

In addition, existing locking systems can be imported with just a few clicks using a wizard.

A KWD merge can be carried out at any time for systems that have already been imported.

Display locking matrix

Keep track of your locking systems


A locking matrix is displayed for each locking system that has been created or imported.

Here you can see at a glance which key designations open which cylinder positions.

Create + manage master data

Create individuals, organizations, companies and locations


Master data such as individuals, organizations and companies can be created, displayed and managed.

It’s also possible to create and manage locations including buildings, floors and rooms. Plans can be stored and cylinders can be placed on these locations, buildings, floors and rooms.


Import individuals

Import existing lists of individuals


Individuals can not only be entered manually in Q.key, they can also be imported into the system directly from a csv file using a wizard.

Create and manage administrative levels

Create and manage your administrative levels easy and fast


A main administrative level is created automatically when creating a new tenant.

You can create additional administrative levels and assign users to these as responsibles.

It’s also possible to enter individual texts for report templates for key and order receipts.


Create storage locations and depositories

Create and manage storage locations and depositories


Create storage locations including storage spaces and depositories including depository spaces as required to manage your key and cylinder copies.

Storage locations can be assigned to locking systems and administrative levels.

Transfer keys and cylinders

Carry out stock transfers


Keys and cylinders can be transferred from one storage location to another with just a few clicks using a wizard.

Issue and withdraw keys

Perform key issues and withdrawals


Using a wizard, you can quickly and easily issue keys to individuals or depositories and withdraw them again.

A receipt is created for each issue and withdrawal, which can be digitally signed directly in the system. However, it’s also possible to upload manually signed receipts at a later date. These are automatically assigned to the correct issue or withdrawal.

Re-order keys and cylinders

Create key and cylinder copy re-orders


You can create key and cylinder orders easily and conveniently using a wizard.

A receipt is generated for each order, which you can look up at any time.

Create + manage tenant

Create tenants and manage them


In the details page of a tenant, it’s possible to upload a logo. You can also enter or edit the billing address here.

Information on your current subscription and all existing invoices can also be viewed at any time.

Role and rights constructs

Assign roles and rights to your users and protect your data


With Q.key, you can manage all application users easily in one place.

It’s also possible to create application roles and assign users to these roles.

These user roles can be used to define whether or not the respective role should have viewing or writing permissions for all system rights with just a few clicks.

Reports

Keep an eye on your locking system data with various available reports


Q.key provides you with various reports. These are constantly being added to.


REST API

REST API for simple and secure master data management


Our powerful REST API enables seamless integration and efficient management of master data in your web application. Whether individuals, companies or organizations – the API provides a central access point for retrieving, creating and updating data.

Modern, standardized interfaces make it easy to connect external systems, enabling automated processes and real-time data synchronization. Thanks to secure authentication and role-based access control, your data integrity is guaranteed at all times.

Use our REST API to efficiently manage master data and flexibly expand your applications.

⮕ Click here to view the Q.key brochure (only available in German)

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