Erfassen und importieren Sie unbeschränkt viele Schliessanlagen
In Q.key erfassen Sie Schliessanlagen schnell und einfach.
Ausserdem können vorhandene Schliessanlagen über einen Assistenten mit wenigen Klicks importiert werden.
Für bereits importierte Anlagen kann jederzeit ein KWD-Abgleich vorgenommen werden.
Erfassen Sie Personen, Organisationen, Firmen und Standorte
Stammdaten wie Personen, Organisationen und Firmen können schnell erstellt, angezeigt und verwaltet werden.
Weiterhin ist es möglich, Standorte inklusive Gebäuden, Stockwerken und Räumen zu erfassen und zu verwalten. Ebenfalls können auf diesen Pläne hinterlegt und Zylinder platziert werden.
Erfassen und bewirtschaften Sie Verwaltungsebenen einfach und übersichtlich
Beim Anlegen eines Mandanten wird automatisch eine Haupt-Verwaltungsebene erstellt. Zudem ist es möglich, weitere Verwaltungsebenen zu erfassen und Benutzer diesen als Verantwortliche zuzuordnen.
Erfassen Sie bei Bedarf individuelle Texte für Reportvorlagen für Schlüssel- und Bestellquittungen.
Führen Sie Schlüsselausgaben und -rücknahmen durch
Mithilfe eines Assistenten geben Sie Schlüssel an Personen oder Aufbewahrungsorte aus und nehmen sie wieder zurück.
Für jede Ausgabe bzw. Rücknahme wird eine Quittung erstellt, welche direkt im System digital unterschrieben werden kann. Es ist natürlich auch möglich, von Hand unterschriebene Quittungen nachträglich hochzuladen. Diese werden automatisch der richtigen Ausgabe oder Rücknahme zugeordnet.
Legen Sie Mandanten an und bewirtschaften diese
In den Details eines Mandanten ist es möglich, ein Logo hochzuladen. Des Weiteren erfassen bzw. bearbeiten Sie hier auch dessen Rechnungsadresse.
Auch Informationen zu Ihrem laufenden Abonnement sowie sämtliche vorhandenen Rechnungen sind hier zu jeder Zeit einsehbar.
Teilen Sie Ihren Benutzenden Rollen und Rechte zu und schützen Sie Ihre Daten
Sämtliche Applikationsbenutzende können einfach und übersichtlich an einem Ort verwaltet werden. Zusätzlich ist es möglich, Applikationsrollen zu erstellen und Benutzer diesen Rollen zuzuordnen.
Mithilfe dieser Benutzerrollen kann für sämtliche Systemrechte mit wenigen Klicks festgelegt werden, ob die jeweilige Rolle Sicht- oder Schreibrechte haben soll – oder keines von beidem.
REST-API für einfache und sichere Stammdatenverwaltung
Unsere leistungsstarke REST-API ermöglicht eine nahtlose Integration und effiziente Verwaltung von Stammdaten in Ihrer Webanwendung. Ob Personen, Firmen oder Organisationen – die API bietet einen zentralen Zugriffspunkt für das Abrufen, Erstellen und Aktualisieren von Daten.
Durch moderne, standardisierte Schnittstellen können externe Systeme problemlos angebunden werden, wodurch automatisierte Prozesse und Datensynchronisation in Echtzeit möglich sind. Dank sicherer Authentifizierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle bleibt Ihre Datenintegrität jederzeit gewährleistet.
Nutzen Sie unsere REST-API, um Stammdaten effizient zu verwalten und Ihre Anwendungen flexibel zu erweitern.












